OGÓLNE WARUNKI UMOWNE
Niniejszym Aries Web Design Paweł Baran wprowadza do stosowania Ogólne Warunki Umowne w odniesieniu do realizacji umów o wykonanie usług z za- kresu tworzenia i obsługi treści internetowych począwszy od 1.04.2019 r. o na- stępującej treści:
Definicje stosowanych wyrażeń
1. Wszelkie wyrażenia pisane wielką literą w ramach Ogólnych Warunków Umownych, mają następujące znaczenie:
- a) AWD – Paweł Baran, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Aries Web Design Paweł Baran z siedzibą w Bychawie pod adresem ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 82, 23-100 Bychawa, posiadający NIP 7132733602, zwany także Wykonawcą;
- b) Koszty – należności do poniesienia bezpośrednio w celu realizacji Usług w związku z podejmowaniem przez Wykonawcę czynności w imieniu i na rzecz Zamawiającego;
- c) OWU – niniejsze Ogólne Warunki Umowne;
- d) Projekt – wstępna wersja Treści stworzonej lub opracowanej w ramach świadczenia Usługi, wskazanej w Umowie pod pozycją 1, 2, 3, 6 lub 8 w sekcji E. PRZEDMIOT UMOWY, jak również Usługi, wskazanej pod pozycją 12 w sekcji E. PRZEDMIOT UMOWY, o ile w Specyfikacji Usług dla tejże Usługi przewidziano przygotowanie Projektu.
- e) Umowa – umowa o wykonanie usług z zakresu tworzenia i obsługi treści internetowych, zawierana pomiędzy Wykonawcą oraz Zamawiającym w przedmiocie świadczenia Usług za Wynagrodzeniem;
- f) Usługi – dostępne w ofercie AWD usługi z zakresu tworzenia i obsługi treści internetowych, wskazane w Umowie i uzgodnione pomiędzy Stronami do wykonania;
- g) Wykonawca – zob. AWD;
- h) Wynagrodzenie – ryczałtowa należność płatna przelewem przez Zamawia- jącego na rzecz Wykonawcy z tytułu realizacji Usług, na rachunek, w wyso- kości i na zasadach określonych w Umowie, z wyłączeniem Kosztów;
- i) Specyfikacja Usług – wiążące Strony ustalenia w formie dokumentowej lub pisemnej co do sposobu realizacji Usług wybranych przez Zamawiającego zgodnie z Umową do realizacji przez Wykonawcę, obejmujące także wska- zania Zamawiającego co do sposobu wykonania Usług;
- j) Strony – strony Umowy, czyli Zamawiający i Wykonawca;
- k) Treść – stworzona lub opracowana przez Wykonawcę w ramach świadcze- nia Usług treść do wykorzystania i prezentacji w Internecie, oparta na in- formacjach i materiałach wytworzonych lub pozyskanych przez AWD lub informacjach i materiałach dostarczonych przez Zamawiającego, obejmu- jąca w szczególności: informacje i materiały do umieszczeniach na stronach internetowych, strony internetowe, w tym dedykowane i typu landing page, strony serwisu sklepu internetowego, logotyp;
- l) Zamawiający – osoba fizyczna występująca przy zawieraniu Umowy jako przedsiębiorca i jednocześnie nie będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, a także osoba prawa i jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której przepisy prawa powszechnie obowiązującego przyznają zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych, zawierająca z AWD Umowę.
Zasady i warunki realizacji Usług
- Zamawiający w ramach Umowy zleca AWD świadczenie wybranych przez Zamawiającego Usług, na warunkach i zasadach określonych w Umowie, OWU i Specyfikacji Usług, za zapłatą Wynagrodzenia i Kosztów na rzecz AWD, przy czym Usługi obejmować mogą w szczególności przygotowanie Treści.
- Zamawiający dokonuje wyboru Usług, które mają być świadczone na jego rzecz, poprzez zaznaczenie w Umowie w sekcji E. PRZEDMIOT UMOWY odpowiedniego pola wyboru przy oznaczeniu danej Usługi.
- AWD zobowiązuje się świadczyć Usługi z dochowaniem należytej staranności.
- AWD nie gwarantuje Zamawiającemu osiągnięcia określonego rezultatu świadczenia Usługi, za wyjątkiem Usług, przewidujących stworzenie Projektu, w odniesieniu do których AWD zapewnia, że rezultat świadczenia ta- kich Usług będzie zgodny z Umową i ze Specyfikacją Usług.
- AWD zapewnia, że Treść stworzona lub opracowana przez niego w oparciu o informacje i materiały przez niego wytworzone lub pozyskane, będzie wolna od wad prawnych tak, że Zamawiający będzie uprawniony do korzy- stania z przygotowanej dla niego Treści.
- Strony przy zawarciu Umowy uzgodnią Specyfikację Usług. Specyfikacja Usług w trakcie realizacji Usług może podlegać zmianom za obopólną zgodą Stron pod warunkiem zachowania formy dokumentowej lub pisemnej dla ważności wprowadzonych zmian.
- AWD zobowiązane jest przedstawić Zamawiającemu Projekt w terminie i w sposób wskazany w Specyfikacji Usług, do akceptacji. Jeżeli Projekt
zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego i nie wymaga on wprowadzenia zmian, uznaje się, że dalsza realizacja Usługi może być prowadzona w oparciu o zaakceptowany Projekt. Jeżeli Projekt nie uzyskał akceptacji Zamawiającego, zostanie on poprawiony zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, o ile nie są one sprzeczne ze Specyfikacją Usług i nie powodują wzrostu kosztów realizacji danej Usługi, w ramach której powstał Projekt, w wysokości przekraczającej 2% Wynagrodzenia ustalonego dla tejże Usługi w Umowie. Po poprawieniu Projektu zgodnie ze zdaniem poprzednim jest on przekazywany Zamawiającemu do informacji i stanowi on pod- stawę dalszej realizacji danej Usługi. Zamawiający ma 7 dni na przekazanie AWD informacji o akceptacji Projektu albo o odmowie akceptacji Projektu z podaniem wytycznych do jego poprawy. W razie nieprzekazania informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, uznaje się, że Zamawiający Projekt zaakceptował.
Prawa i obowiązki Stron.
- AWD może świadczyć Usługi osobiście, jak też z pomocą osób trzecich, przekazując im do realizacji całość lub część Usług na warunkach wynikających z Umowy, OWU i Specyfikacji Usług.
- Na potrzeby kontaktu w sprawach dotyczących realizacji Usług Zamawiający może wskazać osobę do kontaktu wskazując dane, w tym dane kontaktowe takiej osoby, w sekcji C.6. Umowy. Celem usunięcia wątpliwości przyjmuje się, że osoba do kontaktu, o której mowa w zdaniu poprzednim, uprawniona jest do dokonywania zmian w Specyfikacji Usług w imieniu Zamawiającego, a także do akceptacji Projektu w jego imieniu.
- Zamawiający w odniesieniu do informacji i materiałów, które przekazuje AWD na potrzeby realizacji Usług udziela AWD na czas obowiązywania Umowy niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, w tym w odpowiednich przypadkach sublicencji, na wykorzystywanie tychże materiałów i informacji bezpośrednio do realizacji Usług, w tym m.in. na polach eksploatacji, o których mowa w pkt 13, z prawem do dalszego sublicencjonowania w zakresie w jakim będzie to niezbędne do realizacji Usług.
- Za wszelkie zmiany wprowadzone do Treści z pominięciem AWD przez Zamawiającego lub na zlecenie Zamawiającego oraz skutki tych zmian, w tym powstałe w ich następstwie szkody, AWD nie ponosi odpowiedzialności tak, że w tym zakresie odpowiedzialność AWD jest wyłączona w najszerszym możliwym zakresie dopuszczonym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- JeżeliwUmowielubSpecyfikacjiUsługniezastrzeżonoinaczej,wraziewy- tworzenia przy realizacji Usług utworu w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez AWD lub osoby, z pomocą których wykonuje on Umowę, AWD z chwilą zapłaty przez Zamawiającego Wyna- grodzenia i Kosztów w pełnej wysokości, przenosi bez potrzeby składania osobnego oświadczenia, na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do takiego utworu na wszelkich polach eksploatacji, na których dany utwór miał być wykorzystywany w związku z zawarciem Umowy, za zapłatą łącz- nego wynagrodzenia dotyczącego wspomnianych pól eksploatacji, uwzględnionego w Wynagrodzeniu ustalonym dla danej Usługi. W razie wątpliwości przyjmuje się, że utwór wytworzony przy realizacji Usług, o którym mowa w zdaniu poprzednim, może być wykorzystywany przez Zamawiającego na następujących polach eksploatacji: wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, publiczne wykona- nie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
- Świadczenie Usług, wszczególności wskazanych w Umowie pod pozycją 9 i 10 w sekcji E. PRZEDMIOT UMOWY, w części w jakiej odbywać będzie się z wykorzystaniem rozwiązań dostarczanych przez podmioty trzecie jak np. podmioty prowadzące serwisy społecznościowe, podmioty oferujące re- marketing, podmioty oferujące przestrzeń dyskową podlegać będzie postanowieniom umów zawieranych z tymi podmiotami przez AWD w imieniu własnym lub w imieniu i na rzecz Zamawiającego, oraz ograniczeniom wynikającym z tychże umów
- Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z AWD przy realizacji Umowy, w szczególności do przekazywania materiałów i informacji, zgodnie ze Specyfikacją Usług i w razie potrzeby z oczekiwaniami AWD. Jeżeli informacje lub materiały przekazane przez Zamawiającego na potrzeby świadczenia Usług, w szczególności wytworzenia Treści, obarczone będą wadami (fizycznymi lub prawnymi), wówczas Zamawiający ponosi odpowiedzialność tak wobec AWD, jak i podmiotów trzecich, za wszelką szkodę, będącą konsekwencją dostarczenia lub wykorzystania informacji lub materiałów dotkniętych wadami. W przypadku informacji przez ich wady rozumie się w szczególności niepoprawność, nieprawdziwość, sprzeczność z dobrymi obyczajami, oraz treść informacji naruszającą dobra osobiste lub inne prawa osób trzecich.
- Jeżeli Zamawiający opóźnia się z zapłatą na rzecz AWD jakichkolwiek należ- ności wynikających z Umowy lub OWU, AWD uprawniony jest do wstrzy- mania realizacji Usługi (wszystkich lub części, według wyboru AWD) do czasu zapłaty zaległych należności, co nie będzie poczytywane przez Strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, tak jak i opóź- nienie w realizacji Usługi, będące następstwem realizacji uprawnienia do wstrzymania realizacji Usług.
- Strony zobowiązane są do zachowania w poufności informacji, co do któ- rych weszły w posiadanie w związku z realizacją lub przy okazji realizacji Umowy, z wyjątkiem informacji już upublicznionych lub też informacji, któ- rych upublicznienie jest niezbędne do realizacji Usług.
- Odpowiedzialność AWD wobec Zamawiającego z jakiegokolwiek tytułu związana z zawarciem i realizacją Umowy, w tym świadczeniem Usług, ograniczona będzie każdorazowo do szkody rzeczywistej i do wysokości szacunkowej łącznej wartości Wynagrodzenia wyrażonego w kwocie brutto wskazanej w Umowie w sekcji E. PRZEDMIOT UMOWY. Strony zgodnie wy- łączają odpowiedzialność AWD wobec Zamawiającego z tytułu utraconych korzyści, chyba że szkoda została wyrządzona przez AWD z winy umyślnej.
- W przypadku, gdy Usługa obejmuje przygotowanie Treści, w szczególności stron internetowych, stron serwisów internetowych, wówczas po wykona- niu Usługi, w szczególności po przekazaniu Zamawiającemu przygotowa- nych przez AWD Treści, AWD nie ponosi odpowiedzialności za ich wykorzy- stanie przez Zamawiającego, za wprowadzane do nich zmiany, za ich utratę lub uszkodzenie, za zgodność z oprogramowaniem lub rozwiązaniami tech- nicznymi wykorzystywanymi przez Zamawiającego lub podmioty działające na jego zlecenie lub w jego imieniu.
- Strony wyłączają odpowiedzialność AWD za szkody poniesione przez Zama- wiającego w sytuacji, gdy do powstania szkody dojdzie wskutek wystąpie- nia okoliczności niezależnych od AWD lub przez niego niezawinionych, w szczególności dojdzie do zakłócenia realizacji Usług, jak też zniszczenia lub zniekształcenia Treści, wskutek bezprawnych działań podmiotów trzecich, w tym gdy przygotowane strony internetowe lub też serwery, na których te strony są obsługiwane, będą przedmiotem ataków hackerskich.
- Zamawiającywyrażazgodę,byTreściprzygotowaneprzezAWDoznaczone były informacją, obejmującą wskazanie przygotowania ich przez AWD, ode- słanie do strony internetowej AWD oraz oznaczenie graficznym AWD, w szczególności poprzez zamieszczanie wspomnianej informacji w stopkach stron internetowych i stron serwisów internetowych. Zamawiający zobo- wiązuje się nie usuwać z Treści ani też nie zasłaniać i nie zmieniać informa- cji, o której mowa w zdaniu poprzednim.
Rozliczenia finansowe
- Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz AWD Kosztów, sto- sownie do Specyfikacji Usługi przed lub po ich poniesieniu przez AWD, od- powiednio na podstawie dokumentu proforma lub refaktury, w terminie niezwłocznym, nie późniejszym aniżeli termin wskazany na dokumencie proforma lub refakturze.
- AWD uprawnione jest do żądania od Zamawiającego zapłaty Wynagrodze- nia za wykonanie każdej z Usług z osobna, także na zasadzie żądania zapłaty zaliczki w wysokości nie wyższej niż 10% wartości Wynagrodzenia za wyko- nanie danej Usługi.
- Zamawiającego obciąża wobec Wykonawcy obowiązek zapłaty Wynagro- dzenia za daną usługę w kwocie wynagrodzenia netto wskazanego w Umo- wie w sekcji E. PRZEDMIOT UMOWY przy danej Usłudze, każdorazowo po- większonego o wartość należnego podatku od towarów i usług (VAT). Sza- cunkowa łączna wartość Wynagrodzenia wyrażonego w kwocie brutto (uwzględniającej podatek od towarów i usług w wysokości na dzień podpi- sania Umowy) wskazana jest w Umowie w sekcji E. PRZEDMIOT UMOWY.
- Zamawiający dokonuje płatności Wynagrodzenia oraz Kosztów przelewem na rachunek bankowy AWD wskazany w Umowie, przy czym w tytule prze- lewu winy być zawarte informacje obejmujące oznaczenie Umowy z jej sek- cji B, wskazanie rodzaju i numeru dokumentu, będącego podstawą płatno- ści (np. dokument proforma, refaktura, faktura VAT).
- Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie dokumentów, stanowiących podstawę płatności Wynagrodzenia oraz Kosztów bez podpisu Zamawiają- cego i przesyłanie ich w postaci elektronicznej na adres mailowy wskazany w sekcji C.6. Umowy.
- AWD może wstrzymać się z rozpoczęciem realizacji danej Usługi do czasu wpłaty przez Zamawiającego zaliczki na Wynagrodzenie za tę Usługę lub pierwszej raty Wynagrodzenia, w przypadku wyboru ratalnej płatności Wy- nagrodzenia.
Wypowiedzenie Umowy
28. AWDuprawnionejestdowypowiedzeniaUmowywcałościlubwczęści,ze skutkiem natychmiastowym, w razie:
a) braku zapłaty przez Zamawiającego Wynagrodzenia, raty Wynagrodzenia, zaliczki na poczet Wynagrodzenia lub Kosztów, pomimo skierowania przez AWD do Zamawiającego wezwania do ich zapłaty w dodatkowym terminie, nie krótszym niż 14 dni, licząc od daty wysłania wezwania,
b) naruszenia przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy lub przy jej wykonywaniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego, po- stanowień Umowy, OWU lub Specyfikacji Usług i bezskuteczności wezwa- nia skierowanego przez AWD do Zamawiającego z żądaniem zaniechania takiego naruszenia lub usunięcia skutków takiego naruszenia.
29. W przypadku złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, o którym mowa w pkt 28, AWD może żądać od Zamawiającego zapłaty na rzecz AWD kary umownej w wysokości 25% łącznej wartości netto Wynagrodzenia, wskazanej w Umowie w sekcji E. PRZEDMIOT UMOWY. Obowiązek zapłaty kary umownej, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie wyłącza, ani nie ogranicza możliwości dochodzenia naprawienia szkody poniesionej przez AWD na zasadach ogólnych, ani też nie wyłącza obowiązku zapłaty zale- głych należności.
30. Jeżeli realizacja Usługi, nie przewidującej przygotowania Projektu, nastę- pować będzie przez okres dłuższy aniżeli 3 miesiące, każda ze Stron ma prawo wypowiedzenia Umowy w części dotyczącej danej Usługi z zachowa- niem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc. W razie wypowiedze- nia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, AWD przysługuje od Zmawiają- cego zwrot Kosztów, a także Wynagrodzenie w wysokości stanowiącej ilo- czyn kwoty netto Wynagrodzenia wskazanej w Umowie w sekcji E. PRZED- MIOT UMOWY przy danej Usłudze oraz ilorazu wyrażonych w dniach okresu rzeczywistego świadczenia danej Usługi i uzgodnionego okresu, w którym Usługa miała być realizowana. Jeżeli uzgodniono ratalną płatność Wynagrodzenia, a suma wpłaconych rat przewyższa Wynagrodzenie usta- lone w sposób wskazany w zdaniu poprzednim, AWD przysługuje Wynagro- dzenie w wyższej wysokości, wynikającej z wpłacony rat. Postanowienia pkt 24 stosuje się odpowiednio.
Postanowienia końcowe
31. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o aktual- nym adresie jej siedziby głównej jak też jej adresie korespondencyjnym w razie ich zmiany. Informacja o zmianie wspomnianych w zdaniu poprzed- nim adresów wymaga zachowania formy pisemnej i nie stanowi zmiany Umowy. Wszelką korespondencję pisemną uważa się za prawidłowo skie- rowaną do każdej ze Stron, o ile – adresata nadana została ona przesyłką rejestrowaną (np. listem poleconym) na wskazany ostatnio jako aktualny adres korespondencyjny danej Strony lub adres siedziby głównej danej Strony aktualny widniejący we właściwym dla niej rejestrze lub ewidencji na dzień nadania przesyłki z korespondencją.
32. AWDmożeprzenieśćnaosobytrzeciecałośćlubczęśćprawiiobowiązków wynikających z Umowy, OWU i Specyfikacji Usług, o czym Zamawiający wi- nien być powiadomiony z zachowaniem co najmniej formy dokumentowej i na co Zamawiający wyraża zgodę.
33. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie sprawy związane z zawarciem i wyko- nywaniem Umowy, w tym związane ze stosowaniem OWU, podlegają prawu polskiemu oraz jurysdykcji sądów polskich.
34. Wszelkie oświadczenia którejkolwiek ze Strony ukierunkowane na wyga- śniecie lub rozwiązania Umowy wymagają zachowania pod rygom nieważ- ności formy pisemnej i przekazania ich drugiej Stronie (adresatowi oświad- czenia) osobiście lub za pomocą przesyłki rejestrowanej.
35. Wszelkie spory związane z zawartymi Umowami Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby głównej AWD w chwili wytoczenia powództwa.
36. W razie stwierdzenia nieważności postanowień Umowy lub niniejszych OWU przez sąd lub inny uprawniony do tego organ, na mocy prawomoc- nego rozstrzygnięcia lub decyzji, Umowa i OWU w pozostałym zakresie będą wiążące, a Strony zobowiązują się zastąpić wadliwe postanowienie nowym, ważnym, o treści i celu możliwie najbliższym postanowieniu, wo- bec którego stwierdzono nieważność.
37. Zmiany OWU, nie będące następstwem dostosowania OWU do wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego, wymagają uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o zamiarze ich wprowadzenia, ze wskaza- niem daty wejścia do stosowania zmienionych OWU poprzez umieszczenie informacji o planowanych zmianach pod adresem strony internetowej www.arieswebdesign.pl/warunki z wyprzedzeniem co najmniej 14 dnio- wym przed planowanym wprowadzeniem zmian oraz mogą być poprze- dzone przesłaniem informacji o zmianach w postaci wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej wskazany w sekcji C.6. Umowy.
Aries Web Design Paweł Baran